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美国FasMart公司在Richmond和ShoreStop两个地区共有170个油站,1999年底
以前每年成品油年销量168万加仑,年叫油20100次,平均每站月叫油10.3次,完全通过
人工叫油,缺乏准确和可靠的库存数据,阻碍了对未来销售和库存的预测。随着效率的
降低,缺乏科学的管理,加油站的利润越来越小,FasMart公司的油品零售业务面临极大
的挑战。
人工测量和人工叫油误差很大。造成误差的原因不仅来自于人为测量的不准确性,
也包括温度/容积的变化,蒸发、加油机流量计的误差,进油量的不足,油罐或管线泄
漏等因素。然而,加油站站长和加油站业主往往把油品进、销、存量的不统一性归咎为
加油站工作人员。因此,引起了内部人员的不满,他们纷纷抱怨承担过多非销售的责任
,对业务的影响很大。
而每月平均10.3次的叫油,又往往造成太多的库存。在Richmond地区,平均库存为
7.7天,在ShoreStop地区,库存更高达9.0天。综合统计,仅这两个地区,每天有价值2
20万美元的闲置库存。由于无法正确地获得每日油品的进、销、存量,各加油站的经理
们和区域经理不能专注于便利店和油站的经营活动,而要花大量的时间核对及估算油品
的需求量。
2000年初,FasMart公司与维德路特公司合作,通过专业液位仪来监测每日油品的进
、销、存量,从而科学地监测和管理油品库存,预测未来销量。采用维德路特油站管理
服务进行油品库存优化和配送优化,通过安装在地下油罐内的磁致伸缩探棒与控制台相
连,采集油罐为由油品进、销、存的数据,通过卫星传送至维德路特油品管理中心,在
那里,专业的工程技术人员帮助分析解决油品销售过程中的各种误差问题,先进的管理
软件能够自动生成各种所需的报告。通过油品管理,FasMart公司每年节省了花费在库存
数据收集和报告整理的时间成本约55万美元,节省了油站业主和经理的时间约4万小时以
上。定时自动的数据收集和报告传送可以帮助油站经理、运油商专注于管理。
液位仪使运油次数减少为19764次,平均每站每月叫油为9.6次。从保持满罐转为保
持最佳库存,以节省库存占用成本和现金流,并保证没有断油的现象。更多的功能和过
程完善只需很少量的IT投入。
(转摘自‘勤加缘化工在线’)
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